Importar tu negocio desde otro programa

En Ajustes → Importar datos traes clientes, proveedores, productos, facturas emitidas, presupuestos, gastos y cobros. Usamos los archivos que tú exportas de tu programa: no nos conectamos a tu cuenta de ese programa.

1. Elige de dónde vienes (Holded, Quipu, Billin, Contasimple, FacturaDirecta, Excel/CSV u otro).
2. Marca qué quieres importar.
3. Arrastra tus archivos: CSV, Excel (.xlsx), un ZIP con varios, o facturas electrónicas Facturae (.xml).
4. Revisa las columnas: cada columna de tu archivo va a un dato de Cuadra. Cámbialo o elige «Ignorar columna». Si importas a menudo el mismo formato, guárdalo como plantilla.
5. Mira el resumen («Vamos a importar…») y los avisos: clientes sin NIF, IVA desconocido, fechas que no se entienden, posibles duplicados.
6. Pulsa «Importar datos» y espera a que termine. Al final puedes descargar los errores en CSV.

Sin duplicados

Si repites una importación, refrescas la página o se corta a mitad, vuelve a importar los mismos archivos: lo que ya existe (mismo NIF, referencia, número de factura o identificador del programa de origen) no se vuelve a crear.

Facturas antiguas

• Quedan como «Factura histórica importada», con su número, fecha, cliente y total original. Si el total no cuadra por céntimos de redondeo, se conserva el original y se avisa.
• No se envían a la AEAT ni se crean registros VERI*FACTU: ya se registraron en el programa que las emitió.
• Si estaban cobradas y no sabes la fecha, quedan como «Cobrada · fecha de cobro desconocida» (no se inventa una).

Deshacer y ayuda

En Ajustes → Importaciones ves el historial y puedes deshacer una importación: se retira solo lo que creó y nadie ha cambiado después. Si tus archivos son complicados, pulsa «Solicitar migración asistida» y nos los mandas de forma privada.